Hoewel veel instellingen serieus werk maken van het terugdringen van stuwmeren van niet-opgenomen verlofuren bij hun medewerkers, blijven deze stuwmeren bij veel instellingen nog een fors blok aan het been. Organisatorisch, omdat een grote hoeveelheid oud verlof een onzekere factor is bij het inplannen van de bezetting. Maar ook financieel: aan werknemers die met een fors verlofsaldo uitdienst treden, moeten regelmatig flinke bedragen voor de afkoop van deze uren worden uitbetaald. Bovendien zijn werkgevers verplicht om de waarde van het niet-opgenomen verlofuren aan het einde van een kalenderjaar op de balans te activeren. Bij veel instellingen gaat het om aanzienlijke bedragen. Dit kan leiden tot een ongewenste balanspositie. Wat te doen?
PGGM HR Advies wordt regelmatig door werkgevers gevraagd om mee te denken over maatregelen om verlofstuwmeren te reduceren en het ontstaan ervan te voorkomen. Bij het reduceren van verlofstuwmeren kan een ‘ Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden’ of een ‘ CAO à la carte’ een heel nuttig instrument zijn. Door werknemers de mogelijkheid te geven om hun oude (bovenwettelijke) verlofuren te ruilen voor een netto vergoeding, kunnen die verlofuren vaak zonder belasting- en premieheffing worden uitbetaald. Dat levert een werknemer een hoger nettobedrag per verlofuur op en de werkgever is over de uitbetaalde verlofuren geen werkgeverslasten verschuldigd. Dit betekent een besparing van gemiddeld 15%. De Belastingdienst volgt argumentatie PGGM
In de afgelopen jaren werd deze route nogal eens gedwarsboomd door de Belastingdienst. Die stelde dat oud verlof als reeds genoten loon moet worden beschouwd en daarom niet mag worden verruild in een Meerkeuzesysteem. PGGM HR Advies heeft hierover intensief overleg gehad met Belastingdienst Noord. Met als resultaat dat de Belastingdienst de argumentatie van PGGM HR Advies heeft overgenomen. De betreffende werkgevers hebben alsnog toestemming gekregen om oude (bovenwettelijke) verlofuren te ruilen via het Meerkeuzesysteem. Onze conclusie: oude (bovenwettelijke) verlofuren kunnen fiscaal gezien zonder bezwaar worden ingezet in een Meerkeuzesysteem. En dat is goed nieuws in de strijd tegen verlofstuwmeren. Voor meer informatie over dit onderwerp kunt u contact opnemen met de adviseurs van PGGM HR Advies via telefoonnummer (030) 2775519.
| 
