Aanmelden

Afhankelijk van de vorm van samenwerking, wordt een aanmeldproces gedefinieerd.

PGGM als enige aanbieder

Na ondertekening van het contract komt er vanuit PGGM een verzoek om een bestand aan te leveren met de gegevens van de huidige en eventueel nieuwe spaarloondeelnemers, het zogenaamde “batchaanmeldbestand”. Dit bestand moet voldoen aan een aantal voorwaarden.
Het standaardformaat en de voorwaarden van het excelbestand zal vooraf worden aangeleverd door PGGM voor de werkgever om te vullen. Hierop wordt aangegeven welke velden verplicht zijn.

U stuurt het bestand digitaal aan PGGM. Het digitale bestand kan worden beveiligd met een wachtwoord, t.b.v. bescherming persoongegevens. Mocht u vragen of problemen hebben met het beveiligen van het bestand dan kunt contact opnemen met de werkgeversdesk: 030-277 3322. Na ontvangst stuurt PGGM een schriftelijke bevestiging.

Voor uw werknemers in het batchaanmeldbestand wordt een spaarloonrekening geopend bij KASBANK. De werknemer ontvangt een informatieve brief over de nieuwe spaarloonrekening samen met een volledig ingevuld en gepersonaliseerd deelnameformulier. Dit formulier dient ondertekend bij u ingeleverd te worden. Hierna kunt u formeel beginnen met het overmaken van de spaarlooninleg vanaf de aangegeven datum. Deze gegevens staan vermeld op het deelnameformulier. Het logo of briefpapier kan samen met u worden afgestemd.

U ontvangt van alle deelnemers aan PGGM Spaarloon één overzicht met de betaalomschrijvingen. PGGM verstrekt dit overzicht in overleg met u, waarbij afspraken gemaakt kunnen worden over de aanlevering. Als u onze betaalinstructie aanhoudt, kunnen de betalingen automatisch verlopen.

Na batchaanmelding kunnen individuele werknemers die nog geen spaarloonrekening hebben geopend zich via een voorbedrukt deelnameformulier aanmelden, met daarop de gegevens van u als werkgever. Dit formulier zal door PGGM beschikbaar worden gesteld aan u na ondertekening van de overeenkomst. Eigen deelnameformulieren kunnen niet gebruikt worden, omdat deze niet verwerkt kunnen worden. Individuele aanmeldingen zijn mogelijk gedurende het hele jaar.

De werknemer zal na het openen van de spaarloonrekening een bevestigingsbrief ontvangen. U ontvangt een individuele betaalinstructie voor het overmaken van de spaarlooninleg.

PGGM naast uw huidige aanbieders

U heeft een overeenkomst met meerdere spaarloonaanbieders, waarbij de werknemer vrij is in zijn keuze. Overstappen naar de PGGM Spaarloonregeling is een optie voor de werknemer.

U heeft bij PGGM vervolgens de mogelijkheid om onze Spaarloonregeling op een aantal manieren te communiceren aan uw werknemers. Deze mogelijkheden zijn: 
- het organiseren van een medewerkersbijeenkomst 
- een redactioneel artikel voor intranet, personeelsblad of nieuwsbrief 
- een informatieve brief met een deelnameformulier 
- of PGGM kan de werkgever ondersteunen waar nodig.

De deelnemer kan alleen een spaarloonrekening openen bij PGGM via het voorbedrukt deelnameformulier, met daarop uw gegevens. Dit formulier is voor u beschikbaar, na het ondertekenen van de Spaarloonovereenkomst. Helaas kunnen wij uw eigen deelnameformulier niet gebruiken, omdat wij deze niet kunnen verwerken. Individuele aanmeldingen zijn mogelijk gedurende het hele jaar.

Nadat de werknemer het formulier volledig heeft ingevuld, dienen de werknemer en u het formulier te ondertekenen. U kunt het formulier doorsturen naar PGGM, antwoordnummer 10141, 2700 VB te Zoetermeer.

Maakt u, voordat u het formulier naar PGGM verstuurt, een kopie voor uw eigen administratie? De betalingsfrequentie en de hoogte van het bedrag kunt u aflezen op dit deelnameformulier.

De werknemer zal na het openen van de spaarloonrekening een bevestigingsbrief ontvangen. De werkgever ontvangt een betaalinstructie, voor het overmaken van de spaarlooninleg. Op de betaalinstructie staat de betaalomschrijving genoteerd van de individuele werknemer. Voor elke werknemer ontvangt u een unieke betaalomschrijving. De frequentie en hoogte van de inleg kunt u aflezen op de kopie van het deelnameformulier van de werknemer.