Over PGGM: een coöperatie die midden in de samenleving staat

Organisatie en governance

PGGM Coöperatie U.A. is de enige aandeelhouder van PGGM N.V. Zowel de coöperatie als PGGM N.V. is geen beursgenoteerde vennootschap. Daarom zijn we niet verplicht om te voldoen aan de Nederlandse Corporate Governance Code (2011), die voor alle beursgenoteerde vennootschappen geldt. Toch willen wij, waar mogelijk, inhoud geven aan de best practice bepalingen van deze code. Dat doen we omdat we de gedachte achter de Corporate Governance Code onderschrijven, en zo transparant mogelijk willen zijn richting alle belanghebbenden en de partijen waarmee we zaken doen.

Organogram

PGGM Coöperatie U.A.

PGGM heeft een coöperatieve structuur en werkt zonder winstoogmerk. Dat betekent dat winst maken geen doel is, maar een middel om de leden van de coöperatie blijvend beter te bedienen. PGGM Coöperatie U.A. is opgericht door de sociale partners uit de sector zorg en welzijn. Werknemers en gepensioneerden uit de sector zijn de leden van de coöperatie. De coöperatie wordt bestuurd door het coöperatiebestuur. Dit bestuur legt verantwoording af aan de ledenraad.

• Download de statuten van PGGM Coöperatie U.A. (pdf)
• Download de jaarverslagen van PGGM Coöperatie U.A.

Ledenraad

De ledenraad is het hoogste orgaan van de coöperatie. De ledenraad heeft 45 leden: vijftien vertegenwoordigers vanuit werkgeversorganisaties, vijftien vertegenwoordigers vanuit werknemers- en gepensioneerdenorganisaties en vijftien rechtstreeks benoemde leden. Samen vertegenwoordigen zij ruim 700.000 leden van de coöperatie. De ledenraad is de communicatieve schakel tussen het coöperatiebestuur en de leden, levert input en ideeën voor de coöperatie en bevordert de invloed en betrokkenheid van leden. De ledenraad zorgt daarmee voor een rechtstreekse invloed van de sector op het beleid van PGGM.

• Bekijk de samenstelling van de ledenraad
• Download het reglement ledenraad coöperatie (pdf)
• Download de profielschets ledenraad coöperatie (pdf)

Coöperatiebestuur

Het coöperatiebestuur is verantwoordelijk voor de identiteit, missie, visie en (financiële) beleidskaders van de coöperatie PGGM en legt hierover verantwoording af aan de ledenraad. De coöperatie is 100 procent aandeelhouder van PGGM N.V. Vanuit deze rol houdt het coöperatiebestuur zich op afstand en op hoofdlijnen bezig met de prestaties van de N.V.

• Bekijk de samenstelling van het coöperatiebestuur

PGGM N.V.

Uitvoeringsorganisatie PGGM N.V. is een naamloze vennootschap met elf (in)directe dochterondernemingen. De raad van commissarissen (RvC) houdt toezicht op het functioneren van de raad van bestuur (RvB) en op de algemene zaken van de vennootschap. De RvC heeft twee commissies: de audit-, risk- en compliancecommissie en de remuneratie-, selectie- en benoemingscommissie.

• Download de statuten van PGGM N.V.(pdf)

Raad van commissarissen

De raad van commissarissen (RvC) houdt toezicht op het functioneren van de raad van bestuur en op de algemene gang van zaken van de vennootschap en haar dochterondernemingen. Twee commissies staan de raad van commissarissen bij: de Audit-, risk- en compliancecommissie en de Remuneratie-, selectie- en benoemingscommissie.

• Bekijk de samenstelling van de raad van commissarissen
• Bekijk de samenstelling van de ondersteunende commissies

Executive committee

Het executive committee (EC) heeft de dagelijkse leiding van PGGM N.V. en bestaat uit de verantwoordelijken van de vijf business units: de chief executive officer, de chief financial risk officer (samen de raad van bestuur), de chief institutional business, de chief investments management en de chief operations officer.

• Download het reglement executive committee en raad van bestuur (pdf)

Raad van bestuur

De raad van bestuur (RvB) is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van PGGM. Zowel de aandeelhouder (het coöperatiebestuur) als de raad van commissarissen kan de RvB hierop aanspreken.

• Bekijk de samenstelling van de raad van bestuur

Advisory Board Responsible Investment
De Advisory Board Responsible Investment (ABRI) is een adviesorgaan voor klanten en PGGM Vermogensbeheer. De ABRI baseert zich op de Overtuigingen en Uitgangspunten ten aanzien van Verantwoord Beleggen van PGGM Vermogensbeheer en het beleid ten aanzien verantwoord beleggen van de klanten van PGGM Vermogensbeheer.

• Bekijk de samenstelling van het adviesorgaan

Overige documentatie Corporate Governance

• PGGM Klokkenluiderregeling (pdf)
• Gedragscode PGGM (pdf)
• PGGM Mensenrechtenbeleid 2016 (pdf)
• Overzicht afwijkingen PGGM N.V. t.o.v. de Nederlandse Corporate Governance Code (pdf)

Risicomanagement

Toezichthouders en overheidscommissies hebben de laatste jaren diverse aanbevelingen gedaan over bestuur en toezicht van ondernemingen. Wij sluiten ons aan bij maatregelen van goed bestuur. Daarnaast vragen onze klanten en het maatschappelijk verkeer steeds nadrukkelijker om het hebben van goed risicomanagement.

Risicomanagement is een systematische benadering van risico’s waarin op geïntegreerde, proactieve en transparante wijze afwegingen gemaakt worden tussen enerzijds bedreigingen en zwakten en anderzijds kansen en sterkten.

Ons risicomanagement is gebaseerd op de internationaal als standaard geaccepteerde COSO Enterprise Risk Management (COSO ERM) methodiek. Om risicomanagement uit te kunnen voeren, dient er sprake te zijn van een goede interne beheersomgeving en dienen heldere doelstellingen te zijn geformuleerd.

Kwaliteit

Bij PGGM wordt de kwaliteit van de interne beheersomgeving door toepassing van het '3 lines of defence'-model verzekerd. Hierbij hebben het lijnmanagement (1e lijn), stafafdelingen (2e lijn), en Internal Audit (3e lijn) elk hun eigen verantwoordelijkheid. Wij hechten veel waarde aan professioneel risicomanagement en hebben om deze reden zowel een Corporate Risk-afdeling als risicoafdelingen ten behoeve van de units. Binnen het concept van integraal risicomanagement zijn het risicobeleid en de risicobereidheid vastgesteld door het executive committee.

Assurance via ISAE 3402 Vermogensbeheer en Pensioenbeheer

PGGM is voor assurance doeleinden in het bezit van twee ISAE 3402 type II verklaringen voor Vermogensbeheer en Pensioenbeheer. Deze verklaringen zijn afgegeven door een externe partij.

Compliance

Compliance gaat over de integriteit en het aantoonbaar naleven van wetten en regels. Dit raakt de kern van PGGM. Het is het fundament onder het vertrouwen dat wij ontvangen van onze klanten. Integriteit betreft het gedrag van alle aan PGGM verbonden personen zoals medewerkers, klanten, en partners. Integriteit gaat over de kwaliteit van de morele afwegingen die iedere medewerker maakt in zijn of haar denken en doen in de dagelijkse praktijk.

Verantwoordelijkheden

Het executive committee is eindverantwoordelijkheid voor de beheersing van de risico’s bij PGGM. De raad van commissarissen houdt hierop toezicht. Het executive committee creëert een omgeving en cultuur waarin risicomanagement en compliance wordt gestimuleerd en begrepen.

Het lijnmanagement en hun medewerkers zijn verantwoordelijk voor integer handelen en integere bedrijfsvoering. Compliance faciliteert het lijnmanagement en medewerkers in het nemen van verantwoordelijkheid door het stellen van kaders en richtlijnen, het geven van gevraagd en ongevraagd advies, het toezien op de vertaling van relevante wet- en regelgeving naar compliancethema’s en tenslotte het verzorgen van awareness in de organisatie.