All-round Medewerker Bestuursondersteuning PGGM&CO (tijdelijke functie voor 16/24 uur per week)

Wil jij de verantwoordelijkheid dragen voor een excellente bediening van de ledenraad en het coöperatiebestuur en alle daaraan verbonden stakeholders?
Werkervaring 2 - 5 jaar
Opleidingsniveau HBO
Vakgebied Pensioen en administratie
Functieniveau Medior

Kom jij ons versterken?

Een pre-employmentscreening is standaard onderdeel van onze selectie.

Jouw rol

Voor PGGM&CO zijn wij tijdelijk op zoek naar een doortastende All-round medewerker Bestuursondersteuning die een actieve bijdrage kan leveren aan de ondersteuning van het Bestuurssecretariaat. Als All-round medewerker Bestuursondersteuning ben jij de spin in het web en zorg je voor een gestroomlijnd verloop van alle administratieve, operationele, IT en logistieke processen die gelieerd zijn aan het lidmaatschap van verschillende bestuurlijke gremia, zoals de ledenraad en het coöperatiebestuur.

Een dag als All-round medewerker Bestuursondersteuning is nooit hetzelfde. Je voert veel afwisselende taken uit, kent veel verschillende type werkzaamheden en moet hier accuraat mee om kunnen gaan. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Administratieve voorbereiding, coördinatie en afhandeling van benoeming, herbenoeming en aftreden van leden van de ledenraad en het coöperatiebestuur;
  • Het organiseren van kennismakingsgesprekken en inwerktrajecten voor nieuwe bestuurs- en ledenraadsleden;
  • Digitale ondersteuning ter voorbereiding op vergaderingen;
  • Afstemming met Corporate Juridische en Fiscale Zaken, HR en IT (en facility management).

Dit alles maakt dat jij hét aanspreekpunt m.b.t onder andere het aan- en aftreden van bestuursleden. Je regelt alle formele correspondentie, autorisaties, technische ondersteuning, etc. Na de definitieve benoeming van een bestuurslid, zorg jij voor het warme welkom en coördineer je diverse kennismakingsgesprekken.

Jouw afdeling binnen PGGM

PGGM&CO, dochterbedrijf van PGGM, is dé ledenorganisatie voor iedereen die werkt of heeft gewerkt in de sector zorg en welzijn. Wij geloven dat fitte medewerkers de basis zijn voor een gezonde sector. Want je kunt een ander pas echt helpen als je goed voor jezelf zorgt. Daarom bieden we op ons platform pggmenco.nl handige informatie, hulpmiddelen en producten die hen stap voor stap helpen om fit te blijven: op fysiek, mentaal en financieel gebied.

Het bestuurssecretariaat is binnen PGGM&CO verantwoordelijk voor de ondersteuning van de bestuurlijke gremia van de coöperatie PGGM. Dit zijn onder andere de ledenraad en het coöperatiebestuur. Zij zijn samen het hoogste bestuurlijke orgaan van PGGM en vertegenwoordigen diverse organisaties en geluiden uit de sector zorg en welzijn. Het secretariaat verbindt de ervaringen en inzichten van medewerkers en bestuurders uit de sector met de ledenorganisatie PGGM&CO en PGGM.

Bij PGGM&CO werken we met een team van ongeveer 20 medewerkers in een informele sfeer. We werken met 4 teams:

  • een IT-team;
  • een businessteam dat zich focust op het thema financieel fit;
  • een businessteam dat zicht focust op de thema’s mentaal en fysiek fit;
  • het Bestuurssecretariaat, waar deze functie onder valt.

Het Bestuurssecretariaat staat garant voor een excellente ondersteuning van de bestuurlijke gremia van de coöperatie PGGM (directie ledenorganisatie, coöperatiebestuur, AVA, ledenraad en daaraan verbonden commissies en formele werkgroepen en in samenwerking met PFZW ook het voorzittersoverleg en een Agendabijeenkomst) op inhoudelijk, procesmatig en logistiek gebied. Het team informeert en verbindt belanghebbenden hieromtrent, met als doel breed gedragen en consistente bestuurlijke besluitvorming te bevorderen.

Bij PGGM&CO krijg je de kans om creatieve ideeën in te brengen en uit te werken. Naast werk houden we van een (online) borrel en een gezellige pub quiz.

Jouw achtergrond

Jij komt het beste tot je recht in een functie waarin je nauwkeurigheid combineert met een goede dosis van organisatiesensitiviteit. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en begrip van de bijzondere positie van de ledenraad en het coöperatiebestuur. Je hebt dan ook een servicegerichte houding en levert een excellente dienstverlening aan bestuurlijke stakeholders.

 

Verder herken jij je in het volgende profiel:

  • Je hebt een HBO denkniveau;
  • Beheersing van de Nederlandse taal, in zowel woord en schrift;
  • Plannen en organiseren is jouw tweede natuur;
  • Je beweegt je gemakkelijk in verschillende (bestuurlijke) gremia;
  • Je werkt accuraat en hebt een pro-actieve houding;
  • Kennis van PGGM (en de ledenorganisatie PGGM&CO) is een pré;
  • Je bent voor de duur van een half jaar, minimaal 16 uur per week beschikbaar. Uitbreiding naar 24 uur is mogelijk.

Wat wij bieden

Volop kansen om jezelf te ontwikkelen in een groene werkomgeving in het midden van het land (Zeist, Utrecht), waar het gaat om meer dan geld alleen. Bij PGGM vergroot je je vakmanschap door samen te werken en kennis te delen. Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om werk en privé zo goed mogelijk te combineren op de manier die in jouw leven past. Een open en eerlijke bedrijfscultuur hoort daarbij. Kies je voor PGGM, dan kies je voor de maatschappij én voor jezelf. Jij mag rekenen op:

  • een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact;
  • een 16-urige werkweek met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot uitbereiding naar 24 uur;
  • een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door werknemer);
  • een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen;
  • een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 7,5%;
  • ruim 26 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur);
  • flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden;
  • een collectieve ziektekostenverzekering bij CZ. Je krijgt korting op de basisverzekering en aanvullende pakketten van CZ;
  • Een waar je werkt-budget waarbij je een flexibele vergoeding ontvangt afhankelijk van je werklocatie en waarbij OV 2e klasse 100% wordt vergoed;
  • Een vergoeding van max EUR 900,- inc btw per 5 jaar om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen lees je in onze CAO, die je vindt onder 'Arbeidsvoorwaarden' op werkenbijpggm.nl.

Meer weten?

All-round Medewerker Bestuursondersteuning: jouw nieuwe baan bij PGGM? Wil jij de verantwoordelijkheid dragen voor een excellente bediening van de ledenraad en het coöperatiebestuur en alle daaraan verbonden stakeholders? Solliciteer dan op deze vacature en kies voor een baan met impact.

 

Heb je vragen of wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Inez Crolla, Campus Recruiter, via 06-83240801 of inez.crolla@pggm.nl. Informatie over de sollicitatieprocedure vind je terug op onze website.

 

PGGM en Corona

Door COVID19 werken de meeste PGGM’ers grotendeels vanuit huis. Kennismakingsgesprekken en interviews doen we met videocalls in Microsoft Teams. Een afrondend gesprek vindt plaats op kantoor. Een groot deel van jouw inwerktraject gebeurt op afstand, waarbij we er alles aan zullen doen om jou een warm welkom bij PGGM te geven.

 

Aan intermediairs

We weten dat er veel partijen zijn die graag met ons mee willen zoeken of hun diensten willen aanbieden voor deze vacature, maar bij PGGM werven we nieuwe collega’s zelf. Acquisitie naar een werving & selectie-opdracht of onaangekondigde aanbiedingen van CV's stellen we dan ook niet op prijs en nemen wij niet in behandeling. Mochten we er niet uitkomen, dan bellen we jou.




#LI-IC1

Heeft u een vraag?

Neem dan contact op met onze afdeling Corporate Communicatie

Vacature delen of printen

Bij PGGM werven we zelf nieuwe collega’s. Acquisitie stellen we dan ook niet op prijs.