Directie secretaresse - Investment Management

Directie Ondersteuning heeft als taak om de directie van PGGM Investment Management en de overleggen van de directie op alle gebieden te ondersteunen en te ontzorgen.

Jij ondersteunt twee directeuren (de Chief Fiduciary Investments en de Chief Investment Officer) met de volgende activiteiten:

-         Reguliere secretariële ondersteuning (waaronder complex agendabeheer, beheren mailboxen  voorbereiden van vergaderingen, opzetten en beheren directiearchief, beheren, aanpassen en invullen van modellen, beoordelen van (eenvoudige) rapportages, het stellen van prioriteiten en het bewaken van deadlines);

-         Organiseren en boeken van reizen en bijeenkomsten van directie;

-         Organiseren/coördineren van team evenementen, kennisbijeenkomsten etc.;

-         Ondersteunen van het wekelijks MT-overleg;

-         Het voorbereiden van communicatie, presentaties en notities

Binnen PGGM Investment Management werken ongeveer 500 medewerkers. Vanuit verschillende teams houden zij zich bezig met enorme bedragen en complexe financiële producten. Jouw team Directie Ondersteuning heeft als taak om de directie van PGGM Investment Management en de overleggen van de directie op alle gebieden te ondersteunen en te ontzorgen. Je doet dit samen met twee secretarissen en vier secretaresses, collega’s die hard werken, elkaar vervangen tijdens afwezigheid en dit combineren met een dosis gezonde humor. Binnen PGGM is hybride werken mogelijk, de thuiswerkdagen worden afgestemd met de leidinggevende, waarbij 2 dagen op kantoor het uitgangspunt is. Het fijne van PGGM is ook dat je je volop verder kan ontwikkelen. Ben jij proactief, oplossingsgericht en een echte regelaar, met talent voor coördineren en plannen, dan is deze job echt een aanrader.

Je bent nauwkeurig, nieuwsgierig, slim en assertief. Omdat een belangrijk deel van het werk bestaat uit het organiseren, zijn ook je communicatieve vaardigheden uitstekend. Je denkt snel en bent doortastend, zodat je uiteindelijk alle informatie die je nodig hebt boven tafel krijgt. Dit is niet altijd makkelijk, maar jij hebt een duidelijk doel voor ogen.

Verder heb je de volgende kwalificaties en capaciteiten:

-         0- 5 jaar relevante werkervaring.

-         Teamspeler en zelfstandig ondersteuner met sterke effectieve communicatieve vaardigheden die actief kennis deelt;

-         No-nonsense mentaliteit/integer;

-         Organisatie sensitief;

-         Vloeiend in Nederlands en Engels

-         Neemt initiatief en denkt mee over werkprocessen en optimalisatie

-         Uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams )

-         Opleiding Management Assistant is een pré;

Volop kansen om jezelf te ontwikkelen in een groene werkomgeving in het midden van het land (Zeist, Utrecht), waar het gaat om meer dan geld alleen. Bij PGGM vergroot je je vakmanschap door samen te werken en kennis te delen. Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om werk en privé zo goed mogelijk te combineren op de manier die in jouw leven past. Een open en eerlijke bedrijfscultuur hoort daarbij. Kies je voor PGGM, dan kies je voor de maatschappij én voor jezelf. Jij mag rekenen op:

• Een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.426 en € 3.465 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 24 -36 urige werkweek met flexibele werktijden.
• Een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door werknemer).
• Een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen.
• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 7,5%.
• Flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden.

Heb je vragen of wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Vincent via vincent.uitendaal@pggm.nl. Wil je eerst een informeel gesprek met één van de teamleden hebben? Je bent van harte welkom voor een virtuele kop koffie. 

We weten dat er veel partijen zijn die graag met ons mee willen zoeken of hun diensten willen aanbieden voor deze vacature, maar bij PGGM werven we nieuwe collega’s zelf. Acquisitie naar een werving & selectie-opdracht of onaangekondigde aanbiedingen van CV's stellen we dan ook niet op prijs en nemen wij niet in behandeling. Mochten we er niet uitkomen, dan bellen we jou