Werkervaring 5 - 10 jaar
Opleidingsniveau MBO, MBO/HBO
Vakgebied Corporate staf

Kom jij ons versterken?

Een pre-employmentscreening is standaard onderdeel van onze selectie.

Jouw rol

De afdelingen Risk en Compliance van PGGM bestaan uit een aantal verschillende disciplines die allen bijdragen aan een beheerste en integere bedrijfsvoering van PGGM. Dit is belangrijk voor het vertrouwen dat de maatschappij, toezichthouders en onze klanten hebben in ons als uitvoeringsorganisatie. De afdelingen bestaan uit ongeveer 30 collega’s, waarmee je regelmatig samenwerkt. Externe stakeholders zijn onder andere onze klanten, toezichthouders (AFM en DNB) en de externe accountant. Interne stakeholders zijn onder meer de Raad van Bestuur, het Executive Committee, de Raad van Commissarissen en de directies van de verschillende bedrijfsonderdelen van PGGM.

Jouw afdeling binnen PGGM

In opdracht van onze klanten (pensioenfondsen) verzorgen wij met 1.500 collega’s de pensioenadministratie voor 4,4 miljoen Nederlanders, van wie er 2,8 miljoen werken in de sector Zorg en Welzijn. Met een beheerd vermogen van 271 miljard euro, behoren we tot de grootse institutionele beleggers ter wereld.


Als Secretaresse van de Directeur Risk en de Directeur Compliance zorg jij ervoor dat hun ondersteuning tot in de puntjes verzorgd is. Jij bent de spin in het web als het gaat om het managen van de agenda’s van beide directeuren. Jij weet precies welke zaken er spelen en hoe eventuele knelpunten opgelost moet worden, zodat alles op rolletjes verloopt. Je weet goed prioriteiten te stellen en als geen ander overzicht te houden. De Directeuren Risk en Compliance nemen deel aan diverse overlegorganen, waardoor zij veel van hun werkplek zijn. Het is dus belangrijk dat je zelfstandig kan werken en proactief opereert. Je regelt het agendabeheer, maakt afspraken, houdt bij welke afspraken voorrang hebben, houdt het e-mailverkeer bij en handelt waar nodig mails op een professionele manier af.

Jouw achtergrond

Jij bent een ervaren secretaresse op directieniveau. Je staat stevig genoeg in je schoenen om te zorgen dat de directeuren niet worden geleefd. Je neemt initiatief, je bent inventief en kan je eigen werk en tijd goed organiseren. Jij vindt het een uitdaging om overzicht te houden en alles uit handen te nemen van degene die je ondersteunt en bent goed in staat zelfstandig beslissingen te nemen.


Verder herken jij je in het volgende profiel:

  • MBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een corporate omgeving
  • Verbindend vanwege de diverse en vele partijen waarmee geschakeld moet worden (zoals toezichthouders, diverse directies, etc.)
  • Flexibiliteit: in deze functie moet je snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden en omstandigheden;
  • Je kunt uitstekend omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Affiniteit met en enige kennis van Risk Management en Compliance is meegenomen;
  • Je bent proactief, assertief, accuraat, stressbestendig, werkt gestructureerd, bent in staat om zaken voortvarend op te pakken en neemt initiatief;
  • Microsoft Office en PowerPoint kennen voor jou geen geheimen;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden

Wat wij bieden

Volop kansen om jezelf te ontwikkelen in een groene werkomgeving in het midden van het land (Zeist, Utrecht), waar het gaat om meer dan geld alleen. Bij PGGM vergroot je je vakmanschap door samen te werken en kennis te delen. Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om werk en privé zo goed mogelijk te combineren op de manier die in jouw leven past. Een open en eerlijke bedrijfscultuur hoort daarbij. Kies je voor PGGM, dan kies je voor de maatschappij én voor jezelf. Jij mag rekenen op:

  • een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact.
  • een bruto maandsalaris tussen € 2360,- en € 3372,- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • een bruto maandsalaris in schaal 7 van de CAO.
  • een 36-urige werkweek met flexibele werktijden.
  • een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71,5% betaald door PGGM, 28,5% door werknemer).
  • een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen.
  • een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 7,5%.
  • ruim 26 vakantiedagen.
  • flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
  • een collectieve ziektekostenverzekering bij CZ. Je krijgt korting op de basisverzekering en aanvullende pakketten van CZ.

 Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen lees je in onze CAO, die je vindt onder 'Arbeidsvoorwaarden' op pggm.nl/werken-bij.

Meer weten?

Directiesecretaresse: jouw nieuwe baan bij PGGM?

Wil jij als Directiesecretaresse de verantwoordelijkheid dragen voor een goed pensioen van onze pensioendeelnemers? Solliciteer dan op deze vacature en kies voor een baan met impact.

Heb je vragen? Neem dan contact op met recruiter Niels Jeuring, via niels.jeuring@pggm.nl.

Informatie over de sollicitatieprocedure vind je terug op onze website.

PGGM en Hybride werken

Door COVID19 werken de meeste PGGM’ers deels vanuit huis en deels vanuit kantoor. Kennismakingsgesprekken en interviews doen we met videocalls in Microsoft Teams. Een afrondend gesprek vindt plaats op kantoor. Een groot deel van jouw inwerktraject gebeurt op afstand, waarbij we er alles aan zullen doen om jou een warm welkom bij PGGM te geven. 

Aan intermediairs

We weten dat er veel partijen zijn die graag met ons mee willen zoeken of hun diensten willen aanbieden voor deze vacature, maar bij PGGM werven we nieuwe collega’s zelf. Acquisitie naar een werving & selectie-opdracht of onaangekondigde aanbiedingen van CV's stellen we dan ook niet op prijs en nemen wij niet in behandeling. Mochten we er niet uitkomen, dan bellen we jou.

Heeft u een vraag?

Neem dan contact op met onze afdeling Corporate Communicatie
Niels (1)

Niels Jeuring

Interim Corporate Recruiter

Vacature delen of printen

Bij PGGM werven we zelf nieuwe collega’s. Acquisitie stellen we dan ook niet op prijs.