Junior financieel administratief medewerker 2024

Je gaat aan de slag in een gedreven team. Met dit team ben je verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie van PGGM en haar klanten. Naast de uitvoering van verschillende dagelijkse werkzaamheden help je mee om verbeteringen in processen en systemen te signaleren en ga je hier actief mee aan de slag. Collega’s kunnen een beroep op je doen en wanneer dat kan en nodig is help je ze.

Jouw vaste werkzaamheden bestaan uit:

• Verwerken en boeken van inkomende facturen
• Aanmaken van betalingen aan leveranciers
• Verwerken van creditcard afschriften
• Verwerken van bankmutaties
• Invoeren en wijzigen van stamgegevens crediteuren
• Afhandelen van binnengekomen betalingsherinneringen
• Ontvangen mail afhandelen (over bovenstaande onderwerpen)
• Invoeren memoriaalboekingen

Waar het op korte termijn vooral gaat om zelf handmatig die activiteiten uitvoeren is het na verloop van tijd meer en meer de bedoeling dat er ook oog is voor het goed laten functioneren van het geautomatiseerde systeem. Er komt dan een extra dimensie bij het werk.

Het Financial Shared Service Center (FSSC) kent 3 hoofdactiviteiten:

• Financiële administratie PGGM
• Financiële administratie voor de klanten
• Salarisadministratie

In totaal werken er 16 mensen (14 fte) in een hybride werkvorm. Dinsdag is de vaste teamdag waarbij we elkaar fysiek ontmoeten op kantoor. Dat is ook de dag dat er bijeenkomsten worden georganiseerd waarbij het effectiever is om fysiek bij elkaar te zijn. Donderdag is de tweede kantoordag maar die wordt meestal veel informeler ingevuld. Op de maandag, woensdag en vrijdag is er gelegenheid om vanuit huis te werken mits dat niet belemmerend is voor het werk. Gedurende de inwerkperiode de eerste 2 tot 3 weken word je dagelijks op kantoor verwacht.

Elke dag houden we om 9.00u een dagstart waarbij kort besproken wordt waar die dag voor jou de focus ligt en kun je hulp vragen (of die aanbieden). Je aanwezigheid bij de dagstart via Teams of fysiek is vanzelfsprekend.

In verband met de bezetting op de afdeling hebben we de 36 uur per week bij voorkeur zo evenredig mogelijk verdeeld over de 5 werkdagen. Een halve dag roostervrij per week of één hele dag roostervrij per 2 weken is geen probleem. 

Als junior financieel administratief medewerker met ambitie heb je minimaal je MBO-diploma en wil je graag aan de slag maar heb je ook een duidelijke ambitie om je te ontwikkelen en door te groeien. Het Financial Shared Service Center van PGGM is bezig met een aantal automatiseringsinitiatieven waarbij de werkzaamheden waarvoor we nu een vacature hebben vast wel blijven bestaan maar naar verwachting wel minder worden. In de toekomst is het nog meer dan nu van belang om het geautomatiseerde systeem zijn werk goed te laten doen. Daar moet vanuit verschillende perspectieven aan gewerkt worden. Wij zoeken daarom iemand die kan en wil mee veranderen. Kortom, we zoeken iemand die de mouwen opstroopt en aan de slag wil én die de blik helder op de toekomst heeft gericht.

• Je beschikt over minimaal MBO-niveau
• Je hebt affiniteit met financieel administratieve werkzaamheden en kan dat aantonen met een afgeronde opleiding of werkervaring in die richting
• Je kunt je ontwikkelambitie laten zien of duidelijk beschrijven
• Je bent handig in het gebruiken van computers en systemen
• Je hebt minimaal basiskennis van Outlook, Excel, Word, PowerPoint (MS Office / Windows 365)
• Je bent nauwkeurig en kritisch op je werk
• Je hebt plezier in logische puzzels
• Je bent flexibel, goed georganiseerd, toont initiatief en kan goed zelfstandig werken
• Je bent een echte teamplayer, hebt oog voor jouw collega’s en durft hulp te vragen en aan te bieden wanneer dat nodig is
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
• Je hebt een pré wanneer je geïnteresseerd bent in moderne boekhoudtechnologiën (robotic accounting ondersteund met RPA en AI)

Onze belofte

Bij PGGM krijg je de kans om te groeien in een werkomgeving die niet alleen groen is, maar ook vol zit met mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Hier draait het om meer dan alleen geld verdienen. Bij ons staat vakmanschap, samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel. Je hebt de vrijheid om werk en privé perfect op elkaar af te stemmen, zodat je jezelf in balans kunt houden. Wij geloven in een open en eerlijke bedrijfscultuur en bieden een werkomgeving waar je zowel voor de maatschappij als voor jezelf kunt werken.

Bij PGGM krijg je de kans om te groeien in een werkomgeving die niet alleen groen is, maar ook vol zit met mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Hier draait het om meer dan alleen geld verdienen. Bij ons staat vakmanschap, samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel. Je hebt de vrijheid om werk en privé perfect op elkaar af te stemmen, zodat je jezelf in balans kunt houden. Wij geloven in een open en eerlijke bedrijfscultuur en bieden een werkomgeving waar je zowel voor de maatschappij als voor jezelf kunt werken. Kies voor PGGM en ervaar de rustgevende groene oase in het hart van het land. 

Jij mag rekenen op: 

• een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact. 
• een bruto maandsalaris tussen € 2.346,- en € 3.697 ,- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring. 
• Indeling van de functie in schaal 6 of 7 (afhankelijk van opleiding en ervaring). 
• een 36-urige werkweek met flexibele werktijden. 
• een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door werknemer). 
• jaarlijks Fit for the Future budget van €300,- welke je kan inzetten voor het verbeteren van de mentale, fysieke of financiële fitheid.
• een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen. 
• een gegarandeerde dertiende maand
• ruim 27 vakantiedagen (Medewerkers hebben de keuze om maximaal twee nationale christelijke feestdagen te ruilen met een voor hen belangrijke (feest)dag)
• flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden. 
• een collectieve ziektekostenverzekering bij CZ. Je krijgt korting op de aanvullende pakketten van CZ. 
• Een thuiswerkregeling met een vergoeding van max EUR 900,- inclusief btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten. 

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen lees je in onze CAO, die je vindt onder 'Arbeidsvoorwaarden' op pggm.nl/werken-bij. 

Junior financieel administratief medewerker jouw nieuwe baan bij PGGM?

Wil jij als Junior financieel administratief medewerker de verantwoordelijkheid dragen voor een goed pensioen van ruim 4 miljoen pensioendeelnemers? Solliciteer dan op deze vacature en kies voor een baan met impact.

Heb je vragen? Neem dan contact op met recruiter André Menger via andre.menger@pggm.nl

Informatie over de sollicitatieprocedure vind je terug op onze website.

PGGM en Hybride Werken 

Bij PGGM hebben we een hybride werkomgeving gecreëerd die ons in staat stelt om flexibiliteit en samenwerking te combineren. Onze medewerkers hebben de mogelijkheid om zowel op kantoor als op afstand te werken, afhankelijk van hun persoonlijke voorkeuren en de aard van hun werk. Door hybride werken aan te bieden, willen we onze medewerkers de vrijheid geven om hun eigen werkstijl te ontwikkelen, maar tegelijkertijd de voordelen van een gezamenlijke werkplek behouden. 

Aan intermediairs

We weten dat er veel partijen zijn die graag met ons mee willen zoeken of hun diensten willen aanbieden voor deze vacature, maar bij PGGM werven we nieuwe collega’s zelf. Acquisitie naar een werving & selectie-opdracht of onaangekondigde aanbiedingen van CV's stellen we dan ook niet op prijs en nemen wij niet in behandeling. Mochten we er niet uitkomen, dan bellen we jou.