Management Assistent Finance & Control

Wil jij aan de slag bij een dynamische organisatie met een groot maatschappelijk belang? Word management assistent van de directeur Finance & Control en help grip te houden op de bedrijfsvoering. Door jouw inzet kan zij zich voor de volle 100% bezighouden met haar taken. 

Je bent proactief en werkt zelfstandig. Je bent sensitief en pikt signalen op die voor de directeur van belang zijn en weet met wie je vertrouwelijke informatie wel of niet deelt. Van jou wordt verwacht dat je de directeur Finance & Control ontzorgt op allerlei onderwerpen. Dit maakt de functie dynamisch en eigenlijk geen enkele dag hetzelfde. Je bent handig  met tooling en beschikt over sterke sociale en communicatieve eigenschappen.  

Vind je het daarnaast een extra leuke uitdaging om dagelijks complexe vergaderingen te organiseren in deze bestuurlijk complexe omgeving, dan is deze functie van Management Assistent bij PGGM Finance & Control echt iets voor jou!  

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden: 

•  Je verzorgt op efficiënte wijze de interne en externe communicatie met betrekking tot afspraken en andere informatie. 
•  Je stroomlijnt het e-mailverkeer: Je handelt waar het kan zelfstandig mails af en attendeert directeur op te nemen acties. 
•  Je verzamelt, beheert en verstrekt informatie en zorgt voor heldere rapportages. 
•  Verslaglegging van vergaderingen (met name van het MT Finance & Control) mede gebaseerd op de kennis van hetgeen wat speelt 
•  Je fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak voor je directe collega’s en voor medewerkers van andere afdelingen. 
•  Je houdt de complexe agenda bij, organiseert bijeenkomsten en bereidt besluiten voor. Je bewaakt de uitvoering en prioritering hiervan. 
•  Je bent handig met tooling en kunt deze effectief inzetten, ten nutte van het werk van de directeur maar ook breder binnen Finance & Control. 

Als Management assistent van Finance & Control bij PGGM maak je deel uit van een goed team van business controllers en heb je nauw contact met collega’s van de overige teams van de afdeling Finance & Control (Inkoop en Contractmanagement, Facilitair Management, Accounting, Reporting & financial Control). Je voorganger Francine Klaver geeft graag het stokje over aan een betrokken en nieuwsgierige kandidaat. Francine: “Dit is echt een leuke baan voor iemand met organisatietalent die graag en goed samenwerkt met allerlei verschillende mensen.” 

Ook al is de situatie nog zo complex, jij bewaart de rust en houdt het overzicht. Afwachten is niets voor jou: je kijkt vooruit in de agenda en weet altijd precies wat er op je afkomt. Zo kun je mogelijke kansen en problemen op tijd tackelen en loopt de werkdruk niet te veel op. Met jouw belangstelling voor de inhoud weet je welke acties nodig zijn om alle werkzaamheden in goede banen te leiden. Plannen en organiseren is jouw tweede natuur. 

Verder breng je mee: 

• Een hbo werk- en denkniveau en 5-10 jaar ervaring in een soortgelijke functie 
• Een proactieve, accurate en enthousiaste werkhouding. 
• Een goede beheersing van het Engels en Nederlands, zowel spreken als schrijven. 
• Uitstekende sociale skills, waardoor je gemakkelijk aansluiting vindt op alle lagen van de organisatie en bij externe stakeholders. Je bent sensitief voor signalen en je daardoor bewust wat er speelt in de organisatie en houdt daar in houding en gedrag rekening mee. 
• Een flinke dosis organisatiesensitiviteit. 
• Je staat stevig in je schoenen en hebt lef. Je weet wanneer wel/niet meebewogen moet worden met de vele vragen die op jou afkomen 
• Kennis van tooling (zoals Sharepoint is een pre) en het vermogen om je nieuwe tooling snel eigen te maken.  

Bij PGGM krijg je de kans om te groeien in een werkomgeving die niet alleen groen is, maar ook vol zit met mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Hier draait het om meer dan alleen geld verdienen. Bij ons staat vakmanschap, samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel. Je hebt de vrijheid om werk en privé perfect op elkaar af te stemmen, zodat je jezelf in balans kunt houden. Wij geloven in een open en eerlijke bedrijfscultuur en bieden een werkomgeving waar je zowel voor de maatschappij als voor jezelf kunt werken. Kies voor PGGM en ervaar de rustgevende groene oase in het hart van het land. 

Jij mag rekenen op: 

• een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact. 
• een bruto maandsalaris tussen € 2.588,- en € 3.697 ,- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring. 
• een bruto maandsalaris in schaal 7 van de CAO. 
• een 36-urige werkweek met flexibele werktijden. 
• een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door werknemer). 
• jaarlijks Fit for the Future budget van €300,- welke je kan inzetten voor het verbeteren van de mentale, fysieke of financiële fitheid.
• een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen. 
• een gegarandeerde dertiende maand
• ruim 27 vakantiedagen (Medewerkers hebben de keuze om maximaal twee nationale christelijke feestdagen te ruilen met een voor hen belangrijke (feest)dag)
• flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden. 
• een collectieve ziektekostenverzekering bij CZ. Je krijgt korting op de aanvullende pakketten van CZ. 
• Een thuiswerkregeling met een vergoeding van max EUR 900,- inclusief btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten. 

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen lees je in onze CAO, die je vindt onder 'Arbeidsvoorwaarden' op pggm.nl/werken-bij. 

Management Assistent: jouw nieuwe baan bij PGGM?

Wil jij als Management Assistent de verantwoordelijkheid dragen voor een goed pensioen van ruim 4 miljoen pensioendeelnemers? Solliciteer dan op deze vacature en kies voor een baan met impact.

Heb je vragen? Neem dan contact op met recruiter Nathalie de Munnik via nathalie.de.munnik@pggm.nl

Informatie over de sollicitatieprocedure vind je terug op onze website.

PGGM en Hybride Werken 

Bij PGGM hebben we een hybride werkomgeving gecreëerd die ons in staat stelt om flexibiliteit en samenwerking te combineren. Onze medewerkers hebben de mogelijkheid om zowel op kantoor als op afstand te werken, afhankelijk van hun persoonlijke voorkeuren en de aard van hun werk. Door hybride werken aan te bieden, willen we onze medewerkers de vrijheid geven om hun eigen werkstijl te ontwikkelen, maar tegelijkertijd de voordelen van een gezamenlijke werkplek behouden. 

Aan intermediairs

We weten dat er veel partijen zijn die graag met ons mee willen zoeken of hun diensten willen aanbieden voor deze vacature, maar bij PGGM werven we nieuwe collega’s zelf. Acquisitie naar een werving & selectie-opdracht of onaangekondigde aanbiedingen van CV's stellen we dan ook niet op prijs en nemen wij niet in behandeling. Mochten we er niet uitkomen, dan bellen we jou.