Management Assistent Institutional Business

Als management assistent van het management team Advies Vermogens Beheer (AVB) zorg je er samen met je collega’s voor dat het MT grip houdt op de bedrijfsvoering. Dat betekent voor jou: een goed beheer van de complexe agenda’s, het begeleiden van de Management Team veranderingen en het organiseren van en meewerken aan team activiteiten. Je draagt bij aan de voorbereiding van de managers voor hun overleggen , onder andere door goed agendamanagement. De stukken moeten daarom tijdig binnen zijn en ontsloten worden in het digitale systeem voor vergaderstukken. Je bent daar zeer alert op. Net zoals je dat bent wanneer zich urgente zaken voordoen. Je komt dan direct in actie door de informatie te delen en de agenda vrij te maken.

In feite ben je de rechterhand van de managers en zorg je ervoor dat zij onbelemmerd hun werk kunnen doen. Discretie hoort daar vanzelfsprekend bij. Dankzij jouw inspanningen kunnen de MT leden hun werk goed doen. Ik zie uit naar een kennismaking en kan je nu al beloven: het wordt nooit saai!

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Zorgdragen voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van het managementteam (MT) van AVB.
• Overleggen organiseren, faciliteren en notuleren.
• Gezamenlijke activiteiten plannen en organiseren, zoals stakeholder-, relatiebijeenkomsten en heidagen.
• Flexibel inspringen bij de dienstverlening op kantoor wanneer de situatie daarom vraagt. 

De afdeling Advies Vermogensbeheer, onderdeel van de business unit Institutional Business, bestaat uit ongeveer 30 collega’s die werken aan de beleidsadvisering op het gebied van vermogensbeheer en de kwaliteitsbewaking daarvan. Duurzaamheid loopt als een rode draad door onze werkzaamheden. De sfeer binnen AVB is open en no-nonsense. We werken allemaal hard, maar hebben ook ontzettend veel lol samen. Ga ervoor: solliciteer en join our team!” 

Ook al is de situatie nog zo complex, jij bewaart de rust, houdt het overzicht en denkt mee met de managers. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en beschikt over oplossend en corrigerend vermogen. Met jouw natuurlijke overwicht en charisma krijg je veel voor elkaar. Hoewel je je taken zelfstandig uitvoert, ben je een echte teamspeler. Je bouwt een goede werkrelatie op met de MT leden en hun teams, zodat jullie blind op elkaar kunnen vertrouwen. En dankzij je belangstelling voor de inhoud, weet je precies welke acties nodig zijn om alle werkzaamheden in goede banen te leiden. Plannen en organiseren is jouw tweede natuur.

Verder breng je mee:

• Een mbo/hbo werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bijr. Ervaring in de financiële sector of bij een onder toezicht staande instelling is een pre.
• Je bent een toegankelijk, betrokken en integer persoon en beschikt over de nodige omgevingssensitiviteit.  
• Je houdt van samenwerken en verbinden, en houdt daarbij wel de kwaliteit van het resultaat in het oog.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een groot inlevingsvermogen.
• Je bent een kei in plannen en organiseren, maar bent flexibel en veerkrachtig genoeg om zaken ook weer los te laten.
• Je hebt een uitstekende beheersing van het Engels en Nederlands, zowel spreken als schrijven.
• Kennis van tooling (Sharepoint is een pre, je maakt je nieuwe tooling snel eigen. 

Bij PGGM krijg je de kans om te groeien in een werkomgeving die niet alleen groen is, maar ook vol zit met mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Hier draait het om meer dan alleen geld verdienen. Bij ons staat vakmanschap, samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel. Je hebt de vrijheid om werk en privé perfect op elkaar af te stemmen, zodat je jezelf in balans kunt houden. Wij geloven in een open en eerlijke bedrijfscultuur en bieden een werkomgeving waar je zowel voor de maatschappij als voor jezelf kunt werken. Kies voor PGGM en ervaar de rustgevende groene oase in het hart van het land. 

Jij mag rekenen op: 

• een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact. 
• een bruto maandsalaris tussen € 2588- en €3.697,- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring. 
• een bruto maandsalaris in schaal 7 van de CAO (afhankelijk van ervaring). 
• een 36-urige werkweek met flexibele werktijden. 
• een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door werknemer). 
• jaarlijks Fit for the Future budget van €300,- welke je kan inzetten voor het verbeteren van de mentale, fysieke of financiële fitheid.
• een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen. 
• een gegarandeerde dertiende maand
• ruim 27 vakantiedagen (Medewerkers hebben de keuze om maximaal twee nationale christelijke feestdagen te ruilen met een voor hen belangrijke (feest)dag)
• flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden. 
• een netto internetvergoeding van € 37,50 per maand (€ 450 per jaar).
• Je ontvangt een collectiviteitskorting op de aanvullende verzekeringen (21% in 2024) en tandartsverzekering (15% in 2024).
• Een thuiswerkregeling met een vergoeding van max EUR 900,- inclusief btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten. 

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen lees je in onze CAO, die je vindt onder 'Arbeidsvoorwaarden' op pggm.nl/werken-bij.

Management Assistent Institutional Business: jouw nieuwe baan bij PGGM?

Wil jij als management Assistent de verantwoordelijkheid dragen voor een goed pensioen van ruim 4 miljoen pensioendeelnemers? Solliciteer dan op deze vacature en kies voor een baan met impact.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Recruiter André Menger

Informatie over de sollicitatieprocedure vind je terug op onze website.

PGGM en Hybride Werken 

Bij PGGM hebben we een hybride werkomgeving gecreëerd die ons in staat stelt om flexibiliteit en samenwerking te combineren. Onze medewerkers hebben de mogelijkheid om zowel op kantoor als op afstand te werken, afhankelijk van hun persoonlijke voorkeuren en de aard van hun werk. Door hybride werken aan te bieden, willen we onze medewerkers de vrijheid geven om hun eigen werkstijl te ontwikkelen, maar tegelijkertijd de voordelen van een gezamenlijke werkplek behouden. 

Aan intermediairs

We weten dat er veel partijen zijn die graag met ons mee willen zoeken of hun diensten willen aanbieden voor deze vacature, maar bij PGGM werven we nieuwe collega’s zelf. Acquisitie naar een werving & selectie-opdracht of onaangekondigde aanbiedingen van CV's stellen we dan ook niet op prijs en nemen wij niet in behandeling. Mochten we er niet uitkomen, dan bellen we jou.

Behandeling Sollicitatie

Na ontvangst van jouw sollicitatie gaan wij via een aantal stappen kijken of jij bij ons past en wij bij jou. Bij de procedure voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers verzamelt en verwerkt PGGM persoonsgegevens. PGGM vindt het belangrijk dat dit zorgvuldig, vertrouwelijk, transparant en met in achtneming van de algemene verordening gegevensbescherming en aanverwante wet-en regelgeving plaatsvindt. Lees in dit document wat er gebeurt met je persoonsgegevens.