Medewerker bestuurssecretariaat

Ben jij het organisatorisch talent dat onze ledenraad, het coöperatiebestuur en de directie pro-actief wil ondersteunen?

Heb je ervaring in het werken voor een bestuur of directie? Vind je het leuk om een spin in het web te zijn? Ben je accuraat en heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Hou je van een informele en creatieve werkomgeving? Dan zijn we op zoek naar jou!

Jouw functie

Je werkt in deze functie nauw samen met de bestuurssecretaris, de bestuursadviseur en de principal director van PGGM&CO. De bestuurssecretaris is je primaire opdrachtgever en hiërarchisch rapporteer je aan de principal director.

Als medewerker van het bestuurssecretariaat lever je actieve ondersteuning bij diverse werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat. Je krijgt er energie van dat alles op rolletjes verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de principal director van PGGM&CO. Samen met de bestuurssecretaris van de coöperatie zorg je voor het plannen, organiseren en begeleiden van alle (bestuurlijke) bijeenkomsten. Samen met de bestuurssecretaris en de principal director plan en organiseer je de contacten met de ledenraad en het coöperatiebestuur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor (niet-inhoudelijke) vragen van bestuurs- en ledenraadsleden. Je voert het (her) benoemings- en beëindigingsproces uit van leden van de ledenraad

Naast de ondersteuning voor een goede organisatie van de (bestuurlijke) bijeenkomsten) voer je ook een aantal administratieve werkzaamheden uit. Denk dan aan ondersteunende werkzaamheden bij (her) benoemingen van bestuurs- en commissieleden, het bijhouden van de bestuurlijke vergoedingen en kilometervergoeding, het beheren van de ledenadministratie van het coöperatiebestuur en de ledenraad.

De ledenorganisatie PGGM&CO, onderdeel van PGGM, heeft ruim 765.000 leden die werken of hebben gewerkt in de sector zorg en welzijn. Wij geloven dat fitte medewerkers de basis zijn voor een gezonde sector. Want je kunt een ander pas echt helpen als je goed voor jezelf zorgt. Daarom bieden we op ons platform pggmenco.nl handige informatie, hulpmiddelen en producten die hen stap voor stap helpen om fit te blijven: op fysiek, mentaal en financieel gebied.

Het bestuurssecretariaat is binnen PGGM&CO verantwoordelijk voor de excellente ondersteuning van de bestuurlijke gremia van de coöperatie PGGM. Dit zijn onder andere de ledenraad, het coöperatiebestuur en de directie van PGGM&CO als ledenorganisatie. De ledenraad en het coöperatiebestuur zijn samen het hoogste bestuurlijke orgaan van PGGM en vertegenwoordigen diverse organisaties en geluiden uit de sector zorg en welzijn. Het secretariaat verbindt de ervaringen en inzichten van medewerkers en bestuurders uit de sector met de organisatie.

Bij de werkzaamheden voor het coöperatiebestuur en de ledenraad past een zakelijke houding. Bij PGGM&CO werken we daarnaast in een informele werkomgeving en krijg je de kans om creatieve ideeën in te brengen en uit te werken. Naast werk houden we van een borrel en een gezellige pubquiz.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in het werken voor een bestuur of directie;
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Je bent sterk in plannen en organiseren;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een hands on mentaliteit;
• Je werkt accuraat en hebt een pro-actieve houding en zelfstandige werkinstelling.

Bij PGGM krijg je de kans om te groeien in een werkomgeving die niet alleen groen is, maar ook vol zit met mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Hier draait het om meer dan alleen geld verdienen. Bij ons staat vakmanschap, samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel. Je hebt de vrijheid om werk en privé perfect op elkaar af te stemmen, zodat je jezelf in balans kunt houden. Wij geloven in een open en eerlijke bedrijfscultuur en bieden een werkomgeving waar je zowel voor de maatschappij als voor jezelf kunt werken. Kies voor PGGM en ervaar de rustgevende groene oase in het hart van het land. 

Jij mag rekenen op: 

• een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact. 
• een bruto maandsalaris tussen € 2.718,- en € 3.883 ,- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring. 
• een bruto maandsalaris in schaal 8 .van de CAO. 
• een 36-urige werkweek met flexibele werktijden. 
• een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door werknemer). 
• een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen. 
• een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 7,5%. 
• ruim 26 vakantiedagen. 
• flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden. 
• een collectieve ziektekostenverzekering bij CZ. Je krijgt korting op de aanvullende pakketten van CZ. 
• Een thuiswerkregeling met een vergoeding van max EUR 900,- inclusief btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten. 

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen lees je in onze CAO, die je vindt onder 'Arbeidsvoorwaarden' op pggm.nl/werken-bij. 

PGGM en Hybride Werken 

Bij PGGM hebben we een hybride werkomgeving gecreëerd die ons in staat stelt om flexibiliteit en samenwerking te combineren. Onze medewerkers hebben de mogelijkheid om zowel op kantoor als op afstand te werken, afhankelijk van hun persoonlijke voorkeuren en de aard van hun werk. Door hybride werken aan te bieden, willen we onze medewerkers de vrijheid geven om hun eigen werkstijl te ontwikkelen, maar tegelijkertijd de voordelen van een gezamenlijke werkplek behouden. 

Aan intermediairs

We weten dat er veel partijen zijn die graag met ons mee willen zoeken of hun diensten willen aanbieden voor deze vacature, maar bij PGGM werven we nieuwe collega’s zelf. Acquisitie naar een werving & selectie-opdracht of onaangekondigde aanbiedingen van CV's stellen we dan ook niet op prijs en nemen wij niet in behandeling. Mochten we er niet uitkomen, dan bellen we jou.