Medewerker Facturatie Specialist Werkgevers

Als medewerker Facturatie kom jij op de afdeling Facturatie & Incasso te werken. Je gaat actief aan de slag met het facturatieproces, waarbij je deze taken zelfstandig uitvoert.
Werkervaring 0 - 2 jaar
Opleidingsniveau HBO
Vakgebied Pensioen en administratie
Functieniveau Junior

Kom jij ons versterken?

Een pre-employmentscreening is standaard onderdeel van onze selectie.

Jouw rol

Als medewerker Facturatie kom jij op de afdeling Facturatie & Incasso te werken. Je gaat actief aan de slag met het facturatieproces, waarbij je deze taken zelfstandig uitvoert. In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het gehele facturatieproces namelijk:

  • Controleren van juistheid en volledigheid van facturen;
  • Controleren van ketenafhankelijkheden;
  • Tijdig en correct factureren;
  • ISAE dossier opstellen en vastleggen;
  • Verzorgen van rapportages;
  • Afhandeling correspondentie en tweedelijns telefoon voor werkgevers;
  • Opstellen test-scenario's en testen;
  • Wijzigingsverzoeken voor IT opstellen en acceptatiecriteria smart definiëren.


Je bent gepassioneerd als het gaat om je eigen vakgebied. Jij bent uitstekend in staat de effecten van jouw handelen in de keten in te schatten en daar adequaat naar te handelen en op te reageren. En waar daar nodig is ben je in staat je nieuwe zaken snel eigen te maken. Je stelt alles in het werk om het beoogde eindresultaat te behalen. Dit doe je door vasthoudend te zijn, door te vragen, de ander uit te dagen en zelf beslissingen te nemen.

Voortduren verbeteren is voor jou “A Way Of Life”. Je hebt continue je verbeterbril op en komt met goede verbetervoorstellen. Je houdt je aan je eigen rol en loopt geen gaten dicht voor een ander. Doordat je een goede verbinder bent kun je dit knelpunt bespreekbaar maken en je collega’s helpen naar het zoeken van oplossingen. 

Jouw afdeling binnen PGGM

In opdracht van onze klanten (pensioenfondsen) verzorgen wij met 1.500 collega’s de pensioenadministratie voor 4,4 miljoen Nederlanders, van wie er 2,8 miljoen werken in de sector Zorg en Welzijn. Met een beheerd vermogen van 290 miljard euro, behoren we tot de grootse institutionele beleggers ter wereld.

Als medewerker Facturatie kom jij op de afdeling Facturatie & Incasso te werken. Wij zorgen er samen voor dat wij op een effectieve en efficiënte manier de klantketens zo goed mogelijk bedienen.

Het is een dynamische afdeling die verantwoordelijk is voor het factureren en het incasseren van premies bij ongeveer 40.000 werkgevers. We verwerken met elkaar ongeveer 7 miljoen mutaties per jaar, factureren en incasseren 5,6 miljard aan premie. Wij werken voor meerdere fondsen.

Jouw achtergrond

  • Afgeronde HBO opleiding;
  • 0 – 2 jaar relevante werkervaring;
  • Kennis van processen, procedures en systemen m.b.t. facturatie;
  • Kennis van belangrijke, relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving;
  • Je komt met verbeteringen om het proces te optimaliseren;
  • Je spreekt collega’s aan en spreekt je uit over wat je wel en niet wilt. Je bent hierin glashelder. Je bent niet bang om een vervelend gesprek aan te gaan;
  • Waar nodig ben je in staat je nieuwe zaken snel eigen te maken.

Wat wij bieden

Volop kansen om jezelf te ontwikkelen in een groene werkomgeving in het midden van het land (Zeist, Utrecht), waar het gaat om meer dan geld alleen. Bij PGGM vergroot je je vakmanschap door samen te werken en kennis te delen. Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om werk en privé zo goed mogelijk te combineren op de manier die in jouw leven past. Een open en eerlijke bedrijfscultuur hoort daarbij. Kies je voor PGGM, dan kies je voor de maatschappij én voor jezelf. Jij mag rekenen op:

  • een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact.
  • een bruto maandsalaris tussen € 2.588,- en € 3.697,- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring (schaal 12/13 PGGM CAO).
  • een 36-urige werkweek met flexibele werktijden.
  • een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71,5% betaald door PGGM, 28,5% door werknemer).
  • een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen.
  • een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 7,5%.
  • ruim 26 vakantiedagen.
  • flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
  • een collectieve ziektekostenverzekering bij CZ. Je krijgt korting op de basisverzekering en aanvullende pakketten van CZ.

 Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen lees je in onze CAO, die je vindt onder 'Arbeidsvoorwaarden' op pggm.nl/werken-bij.

Meer weten?

Medewerker Facturatie Specialist Werkgevers: jouw nieuwe baan bij PGGM?

Wil jij als Medewerker Facturatie Specialist Werkgevers de verantwoordelijkheid dragen voor een goed pensioen van 4,4 miljoen pensioendeelnemers? Solliciteer dan op deze vacature en kies voor een baan met impact.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met recruiter Andre Menger, via Andre.Menger@pggm.nl. Informatie over de sollicitatieprocedure vind je terug op onze website.

Aan intermediairs

We weten dat er veel partijen zijn die graag met ons mee willen zoeken of hun diensten willen aanbieden voor deze vacature, maar bij PGGM werven we nieuwe collega’s zelf. Acquisitie naar een werving & selectie-opdracht of onaangekondigde aanbiedingen van CV's stellen we dan ook niet op prijs en nemen wij niet in behandeling. Mochten we er niet uitkomen, dan bellen we jou.


#LI-IC1

Heeft u een vraag?

Neem dan contact op met onze afdeling Corporate Communicatie

Vacature delen of printen

Bij PGGM werven we zelf nieuwe collega’s. Acquisitie stellen we dan ook niet op prijs.