Medewerker HR Services & Advies

Ben jij de medewerker met hart voor HR en service? Draai jij je hand niet om voor de administratieve verwerking van HR voor alle medewerkers van PGGM? En houd je graag veel ballen in de lucht?
Werkervaring 2 - 5 jaar
Opleidingsniveau MBO/HBO
Vakgebied Corporate staf
Functieniveau Medior

Kom jij ons versterken?

Een pre-employmentscreening is standaard onderdeel van onze selectie.

Jouw rol

We zoeken een nieuwe collega voor ons HR services & advies team die enthousiast wordt van het nauwkeurig uitvoeren van onze HR administratie. Als medewerker HR Services & Advies ben jij hét aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers voor alle vragen op het gebied van personeelsadministratie en regelingen.


Wat ga je onder andere doen?


Je verzorgt zelfstandig de administratie bij instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Naast het correct verwerken van de mutaties stel je ook arbeidsovereenkomsten en brieven op.

Je biedt HR support aan medewerkers en leidinggevenden door het beantwoorden van vragen die binnenkomen via de centrale e-mailboxen en via het centrale telefoonnummer van HR Service & Advies. Denk hierbij aan vragen over arbeidsvoorwaarden, personele regelingen en het opvolgen van werkstromen in Afas ons personeelsinformatiesysteem. Daarnaast speel je een rol in het plaatsen/up to date houden van HR berichten op de HR intranet pagina van PGGM.

Je denkt mee over het verbeteren van de HR systemen en processen om onze dienstverlening richting onze interne klanten iedere dag een stapje beter te maken.

Je biedt daarbij ondersteuning in de implementatie van HR-systeem en HR initiatieven.

En je werkt intensief samen met de andere collega’s van het HR Services & advies team (HRS&A): het team heeft samen de verantwoordelijkheid om de business units te voorzien van goed advies en van een vlekkeloze uitvoering van diverse HR-processen. Hoewel iedereen in het team een eigen aandachtsgebied heeft, worden de “handen uit de mouwen gestoken” en helpen we elkaar daar waar nodig. 

Jouw afdeling binnen PGGM

In opdracht van onze klanten (pensioenfondsen) verzorgen wij met 1.500 collega’s de pensioenadministratie voor 4,4 miljoen Nederlanders, van wie er 2,8 miljoen werken in de sector Zorg en Welzijn. Met een beheerd vermogen van 252 miljard euro, behoren we tot de grootse institutionele beleggers ter wereld.


Academy

COS Support

HR Services & Advies

M&O Operations

Mens & Organisatie

Recruitment

Trainees


Jouw afdeling binnen PGGM


Samen met drie andere collega’s binnen het team HR Service & Advies (HRS&A), richt je je op de HR-administratie van onze organisatie. Tevens geef je proactieve ondersteuning aan de HR adviseurs die werken voor de business units in de organisatie. Je vormt met de HR Business Partners, collega’s van HR Beleid, Academy en Recruitment de kern van de HR-dienstverlening.

HR S&A is één van de teams binnen de unit Corporate Staf (COS). COS is een afdeling die mensen flexibiliteit, autonomie en afwisseling biedt. Waar collega’s werken op basis van hun gedrevenheid, competenties en met energie voor de prioriteiten die er zijn. De inhoud van de vakgebieden staat centraal én er is ruim baan voor talent.

Het HR S&A team bestaat op dit moment uit vijf HR Adviseurs, drie collega’s die zich richten op de administratieve processen, één collega die zich primair richt op HR rapportage , HR systeem en -processen, één collega die zich richt op reorganisatieprocessen en één collega met als specialisme verzuim en Arbo. Een fijn team met collega’s die voor elkaar klaar staan.


Daisy, is één van die collega’s: “Wat ik hier vooral fijn vind, is de ruimte om verschillende dingen te kunnen doen. Er is veel te doen en je krijgt al snel veel verantwoordelijkheid en vrijheid om allerlei zaken op te pakken. Toch zit je niet op een eiland, we werken heel veel samen met andere collega’s en team. En ook belangrijk: PGGM faciliteert mijn ontwikkeling met bijvoorbeeld cursussen en opleidingen.”


Ter vervanging en door een toenemende en veranderende vraag vanuit businessunits zijn we op zoek naar een HR administratief medewerker. Een ervaren, proactieve collega met aantoonbare administratieve ervaring op het gebied van HR. 

De standplaats voor deze functie is in Zeist.

Jouw achtergrond

Jij komt het beste tot je recht in een functie waarin je nauwkeurigheid combineert met een gezonde dosis nieuwsgierigheid. Je hebt een klantgerichte houding en gaat gemakkelijk het gesprek aan op alle niveaus in de organisatie, zowel in het Nederlands als in het Engels. j Verder herken jij je in het volgende profiel:


  • HBO denk- en werkniveau;
  • een aantal jaar relevante werkervaring op het gebied van HR administratie binnen een Internationale organisatie (pré);
  • je hebt affiniteit met procesoptimalisatie en data
  • je hebt actuele kennis van de wettelijke regelgeving op het gebied van HR en arbeidsvoorwaarden;
  • je hebt een goede beheersing van de Engelse taal (verbaal en schriftelijk);
  • ervaring met personeelsinformatiesysteem Profit/Insite (AFAS) is een pré;
  • je bent flexibel, klantgericht, integer, resultaatgericht en een echte teamplayer met een pro-actieve houding
  • je hebt oog voor detail en het afhechten van losse eindjes;
  • en tot slot beschik je over een gezonde dosis humor en werklust.


Vanwege de bezetting op de afdeling is beschikbaarheid op vrijdag vereist. Andere werkmomenten gaan in overleg.

Wat wij bieden

Een professionele, daadkrachtige en inspirerende werkomgeving met volop kansen om je vakmanschap uit te bouwen. Bij ons staan samenwerken, kennis delen en zelfstandigheid hoog in het vaandel. Dit komt goed tot uiting in onze cultuur en flexibele manier van werken. Ons moderne en robuuste arbeidsvoorwaardenpakket zorgt voor een goede beloning en mogelijkheden werk en privé; op een voor jou passende manier te combineren. We hechten aan een open en eerlijke bedrijfscultuur, bieden je werk dat er toe doet en hechten eraan met respect voor mens en omgeving te opereren. De arbeidsvoorwaarden bij deze functie bestaan uit. Jij mag rekenen op:

  • een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact.
  • een dienstverband van 32 tot 36 uur (verdeeld over 4 dagen).
  • een bruto maandsalaris tussen € 2360,- en € 3372,- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • een bruto maandsalaris in schaal 7 van de CAO.
  • een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71,5% betaald door PGGM, 28,5% door werknemer).
  • een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen.
  • een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 7,5%.
  • ruim 26 vakantiedagen.
  • flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
  • een collectieve ziektekostenverzekering bij CZ. Je krijgt korting op de basisverzekering en aanvullende pakketten van CZ.

 Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen lees je in onze CAO, die je vindt onder 'Arbeidsvoorwaarden' op pggm.nl/werken-bij.

Meer weten?

Medewerker HR Services & Advies: jouw nieuwe baan bij PGGM?

Wil jij als Medewerker HR S&A de verantwoordelijkheid dragen voor een goed pensioen van 4,4 miljoen pensioendeelnemers? Solliciteer dan op deze vacature en kies voor een baan met impact.

Heb je vragen? Neem dan contact op met recruiter Niels Jeuring, via niels.jeuring@pggm.nl.

Informatie over de sollicitatieprocedure vind je terug op onze website.

PGGM en Hybride werken

Door COVID19 werken de meeste PGGM’ers deels vanuit huis en deels vanuit kantoor. Kennismakingsgesprekken en interviews doen we met videocalls in Microsoft Teams. Een afrondend gesprek vindt plaats op kantoor. Een groot deel van jouw inwerktraject gebeurt op afstand, waarbij we er alles aan zullen doen om jou een warm welkom bij PGGM te geven. 

Aan intermediairs

We weten dat er veel partijen zijn die graag met ons mee willen zoeken of hun diensten willen aanbieden voor deze vacature, maar bij PGGM werven we nieuwe collega’s zelf. Acquisitie naar een werving & selectie-opdracht of onaangekondigde aanbiedingen van CV's stellen we dan ook niet op prijs en nemen wij niet in behandeling. Mochten we er niet uitkomen, dan bellen we jou.

Heeft u een vraag?

Neem dan contact op met onze afdeling Corporate Communicatie
Niels (1)

Niels Jeuring

Interim Corporate Recruiter

Vacature delen of printen

Bij PGGM werven we zelf nieuwe collega’s. Acquisitie stellen we dan ook niet op prijs.