Paralegal

Als Paralegal ben je de spil van onze afdeling. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat collega's zich kunnen concentreren op hun kerntaken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende taken binnen onze afdeling, waarbinnen de werkzaamheden zijn onderverdeeld in verschillende clusters (rechtsgebieden). Zo ben je verantwoordelijk voor corporate housekeeping, voorbereiding van verschillende besluiten van de verschillende gremia binnen PGGM en voor verschillende administratieve en procesmatige werkzaamheden. Je hebt een breed takenpakket en geen dag is hetzelfde. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s van verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je draagt zorg voor een professionele uitstraling van onze afdeling. 

Dit doe je ook: 

• Beheren en up-to-date houden van diverse handboeken van de verschillende clusters die je ondersteunt. 
• Opstellen van kwartaalrapportages. 
• Bijhouden van voortgangsoverzichten en ondersteunen bij het opstellen en herzien van beleidsdocumenten. 
• Actueel houden van corporate informatie. 
• Regelen van toegangsrechten voor PGGM-brede tooling. 
• Ondersteuning bij het jaarwerk van de verschillende PGGM entiteiten. 
• Beheren van bevoegdheidsregelingen en juridische structuuroverzichten.  
• Zorgdragen voor digitale ondertekening van diverse documentatie.  
• Overige ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling.

Je gaat aan de slag op de afdeling CJFZ (Corporate Juridische & Fiscale Zaken). Hier werken zo’n 20 juristen en fiscalisten, van junior paralegals tot experts. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de corporate juridische- en fiscale zaken van PGGM en haar klanten. Vanuit de afdeling is er regelmatig contact met de (leden van de) Raad van Bestuur, het Executive Committee en de Raad van Commissarissen. ‘’Bij CJFZ heb ik het als paralegal erg naar mijn zin!’’ vertelt Letty Verboom (Paralegal CJFZ), ‘’Je krijgt de ruimte en het vertrouwen om je taken zelfstandig uit te voeren en je krijgt veel verantwoordelijkheid. Ook heb je alle ruimte om nieuwe dingen te ontwikkelen, en mee te denken: hoe kunnen zaken efficiënter? Mijn collega’s zijn betrokken en bevlogen professionals, we kunnen goed met elkaar samenwerken en niet minder belangrijk: we hebben het ook heel gezellig met elkaar!” 

Je bent een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden. Je weet snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten en behoudt het overzicht. Je hebt een proactieve dienstverlenende houding en bent in staat om zelfstandig te werken. Je bent een probleemoplosser die altijd op zoek is naar efficiënte manieren om processen te verbeteren. Je werkt graag samen met anderen en voelt je snel thuis in een open en plezierig team. Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. 

Dit neem je mee: 

• HBO denkniveau. 
• Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende functie in de financiële dienstverlening. 
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.  
• Ruime kennis en ervaring met verschillende IT-systemen. 



Je hebt een voorspong als je daarnaast ook dit nog mee neemt: 

• Kennis van of affiniteit met generatieve AI.  
• Ervaring met projectmatig werken binnen (strategische) projecten. 
• Een Legal achtergrond.

Bij PGGM krijg je de kans om te groeien in een werkomgeving die niet alleen groen is, maar ook vol zit met mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Hier draait het om meer dan alleen geld verdienen. Bij ons staat vakmanschap, samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel. Je hebt de vrijheid om werk en privé perfect op elkaar af te stemmen, zodat je jezelf in balans kunt houden. Wij geloven in een open en eerlijke bedrijfscultuur en bieden een werkomgeving waar je zowel voor de maatschappij als voor jezelf kunt werken. Kies voor PGGM en ervaar de rustgevende groene oase in het hart van het land. 

Jij mag rekenen op: 

• Een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact;
• Een fijne werkplek op ons kantoor in Zeist;
• een bruto maandsalaris tussen € 3.525,- en € 6.312 ,- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring. 
• een bruto maandsalaris in schaal 14, 15 of 16 van de CAO. Afhankelijk van je kennis en ervaring
• een 36-urige werkweek met flexibele werktijden. 
• een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door werknemer). 
• jaarlijks Fit for the Future budget van €300,- welke je kan inzetten voor het verbeteren van de mentale, fysieke of financiële fitheid.
• een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen. 
• een gegarandeerde dertiende maand
• ruim 27 vakantiedagen (Medewerkers hebben de keuze om maximaal twee nationale christelijke feestdagen te ruilen met een voor hen belangrijke (feest)dag)
• flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden. 
• een netto internetvergoeding van €45 per maand (€ 540 per jaar).
• Je ontvangt een collectiviteitskorting op de aanvullende verzekeringen bij CZ (We vergoeden bruto 60% van je aanvullende verzekering).
• Een thuiswerkregeling met een vergoeding van max EUR 900,- inclusief btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten. 

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen lees je in onze CAO, die je vindt onder 'Arbeidsvoorwaarden' op pggm.nl/werken-bij. 

Heb je vragen? Neem dan contact op met recruiter Nathalie de Munnik via nathalie.de.munnik@pggm.nl

Informatie over de sollicitatieprocedure vind je terug op onze website.

PGGM en Hybride Werken 

Bij PGGM hebben we een hybride werkomgeving gecreëerd die ons in staat stelt om flexibiliteit en samenwerking te combineren. Onze medewerkers hebben de mogelijkheid om zowel op kantoor als op afstand te werken, afhankelijk van hun persoonlijke voorkeuren en de aard van hun werk. Door hybride werken aan te bieden, willen we onze medewerkers de vrijheid geven om hun eigen werkstijl te ontwikkelen, maar tegelijkertijd de voordelen van een gezamenlijke werkplek behouden. 

Behandeling sollicitatie

Na ontvangst van jouw sollicitatie gaan wij via een aantal stappen kijken of jij bij ons past en wij bij jou. Bij de procedure voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers verzamelt en verwerkt PGGM persoonsgegevens, hierbij kan ook naar sociale media gekeken worden. PGGM vindt het belangrijk dat dit zorgvuldig, vertrouwelijk, transparant en met in achtneming van de algemene verordening gegevensbescherming en aanverwante wet-en regelgeving plaatsvindt. Lees in dit document wat er gebeurt met je persoonsgegevens.

Aan intermediairs

We weten dat er veel partijen zijn die graag met ons mee willen zoeken of hun diensten willen aanbieden voor deze vacature, maar bij PGGM werven we nieuwe collega’s zelf. Acquisitie naar een werving & selectie-opdracht of onaangekondigde aanbiedingen van CV's stellen we dan ook niet op prijs en nemen wij niet in behandeling. Mochten we er niet uitkomen, dan bellen we jou.