Secretaresse (36 uur/week)

Ben jij die spin in het web, die ervoor zorgt dat alles binnen de afdeling Institutional Relations op rolletjes loopt? Lees dan verder!
Werkervaring 2 - 5 jaar, 5 - 10 jaar
Opleidingsniveau HBO
Vakgebied Corporate staf, Risk en compliance
Functieniveau Expert

Kom jij ons versterken?

Een pre-employmentscreening is standaard onderdeel van onze selectie.

Jouw rol

Je wordt de steun en toeverlaat van de afdeling Institutional Relations. Je ondersteunt de Managing Director IR, verzorgt de drukbezette agenda en handelt proactief. Ingewikkelde afspraken zijn geen probleem en je schakelt moeiteloos binnen de verschillende lagen. Ook denk je mee in de ontwikkeling van het team en regelt de benodigde ruimtes en middelen. Daarnaast heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de werkzaamheden die door het gehele team worden uitgevoerd. Kortom je krijgt een dynamische functie waarbij je heel snel moet kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden en omstandigheden. Je hebt vaak genoeg aan een half woord en je denkt graag mee. Uiteraard ben je zeer bedreven in het werken met Microsoft Office en vind je het leuk om met nieuwe technologie aan het werk te gaan. 

Jouw afdeling binnen PGGM

Je gaat aan de slag op de afdeling Institutional Relations (IR) binnen de unit Institutional Business (IB). De afdeling staat voor excellente klantbediening en het realiseren van maximale klantwaarde. Alle institutionele klanten van PGGM worden door deze afdeling bediend. De afdeling bestaat uit een team van secretarissen, accountmanagers en relatiemanagers. Als medewerker van IR zit je aan de voorkant van alle klantontwikkelingen en doe je mee in de voortdurende verbetering van de diensten die we aan onze klanten aanbieden.

Jouw achtergrond

  • Je hebt een HBO werk-/denkniveau;
  • Beheersing van de Nederlandse taal, in zowel woord en schrift;
  • Plannen en organiseren is jouw tweede natuur;
  • Je werkt accuraat, bent flexibel en zelfstandig en hebt een pro-actieve houding;
  • Je kunt onder enige tijdsdruk functioneren;

 

Wat wij bieden

Volop kansen om jezelf te ontwikkelen in een groene werkomgeving in het midden van het land (Zeist, Utrecht), waar het gaat om meer dan geld alleen. Bij PGGM vergroot je je vakmanschap door samen te werken en kennis te delen. Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om werk en privé zo goed mogelijk te combineren op de manier die in jouw leven past. Een open en eerlijke bedrijfscultuur hoort daarbij. Kies je voor PGGM, dan kies je voor de maatschappij én voor jezelf. Jij mag rekenen op:

  • een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact.
  • een bruto maandsalaris tussen € 2.514,- en € 3.320.,- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • een bruto maandsalaris in schaal 7 van de CAO.
  • een 36-urige werkweek met flexibele werktijden.
  • een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71,5% betaald door PGGM, 28,5% door werknemer).
  • een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen.
  • een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 7,5%.
  • ruim 26 vakantiedagen.
  • flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
  • een collectieve ziektekostenverzekering bij CZ. Je krijgt korting op de basisverzekering en aanvullende pakketten van CZ.

 Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen lees je in onze CAO, die je vindt onder 'Arbeidsvoorwaarden' op pggm.nl/werken-bij.

Meer weten?

Secretaresse: jouw nieuwe baan bij PGGM?

Wil jij als secretaresse Institutional Relations de verantwoordelijkheid dragen voor een goed pensioen van 4,4 miljoen pensioendeelnemers? Solliciteer dan op deze vacature en kies voor een baan met impact.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Harry Nieuwenhuis via Whatsapp op nummer 06 -12942033 of via mail harry.nieuwenhuis@pggm.nl. Informatie over de sollicitatieprocedure vind je terug op onze website.

PGGM en Corona

Door COVID19 werken de meeste PGGM’ers grotendeels vanuit huis. Kennismakingsgesprekken en interviews doen we met videocalls in Microsoft Teams. Een afrondend gesprek vindt plaats op kantoor. Een groot deel van jouw inwerktraject gebeurt op afstand, waarbij we er alles aan zullen doen om jou een warm welkom bij PGGM te geven. 

Aan intermediairs

We weten dat er veel partijen zijn die graag met ons mee willen zoeken of hun diensten willen aanbieden voor deze vacature, maar bij PGGM werven we nieuwe collega’s zelf. Acquisitie naar een werving & selectie-opdracht of onaangekondigde aanbiedingen van CV's stellen we dan ook niet op prijs en nemen wij niet in behandeling. Mochten we er niet uitkomen, dan bellen we jou.


#LI-FA1

Heeft u een vraag?

Neem dan contact op met onze afdeling Corporate Communicatie

Vacature delen of printen

Bij PGGM werven we zelf nieuwe collega’s. Acquisitie stellen we dan ook niet op prijs.