Specialist Fiduciary Administration

Ben jij graag actief binnen de verschillende onderdelen van de beleggingsketen en sta je graag in contact met verschillende stakeholders? Help mee onze bedrijfsprocessen klaar te stomen voor de toekomstscenario’s in de pensioensector!
Werkervaring 2 - 5 jaar
Opleidingsniveau HBO/WO
Vakgebied Finance en economics, Investments en asset management
Functieniveau Medior

Kom jij ons versterken?

Een pre-employmentscreening is standaard onderdeel van onze selectie.

Jouw rol

Als medewerker bij het team Fiduciary administration, bestaande uit negen hardwerkende en fijne collega’s, ben je medeverantwoordelijk voor de beleggings- en financiële administratie op klantportefeuille niveau, voor diverse discretionaire mandaten en PGGM fondsen op publieke en private markten. Je gaat een actieve bijdrage leveren aan o.a. de transfer agent functie, het voeren van de financiële administratie, het uitvoeren en verantwoorden van maand-, kwartaal- en jaarwerk. De administratie is cruciaal voor onze ketenpartners zodat zij beleggingsbeslissingen kunnen nemen, rapportages kunnen opstellen en analyses kunnen uitvoeren.

Je bent ketenpartner voor interne teams zoals portfolio managers en risk managers. Met deze interne teams onderhoud je een hechte relatie om de verantwoordelijkheden van jouw team waar te kunnen maken. Door de toenemende complexiteit in de buitenwereld, maar ook door het hoge ambitieniveau van PGGM op het gebied van veranderingen, heb je continu te maken met de implementatie van nieuwe processen, wijzigingen in de huidige bedrijfsvoering en het verder automatiseren van bestaande processen. 


Jouw afdeling binnen PGGM

In opdracht van onze klanten (pensioenfondsen) verzorgen wij met 1.500 collega’s de pensioenadministratie voor 4,4 miljoen Nederlanders, van wie er 2,8 miljoen werken in de sector Zorg en Welzijn. Met een beheerd vermogen van 252 miljard euro, behoren we tot de grootse institutionele beleggers ter wereld.

De afdeling Administration maakt onderdeel uit van de unit Operations van de Business Unit Vermogensbeheer binnen PGGM. Administration is verantwoordelijk voor de administratie van alle beleggingen van de klanten en fondsen van PGGM. De afdeling bestaat momenteel uit vier teams: drie teams richten zich op de assetmanagement administratie van diverse mandaten en het team Fiduciary administration richt zich op de administratie op klantportefeuille niveau, de discretionaire mandaten en PGGM fondsen, Voor de teams is onderlinge samenwerking van groot belang.. In totaal bestaat de afdeling Administration momenteel uit circa 50 enthousiaste medewerkers. Administration heeft medewerkers van verschillende achtergronden en de man/vrouw-verhouding is 50:50 wat het een mooi divers team maakt.

Werken bij Administration betekent actief zijn op vele onderdelen van de beleggingsketen en in contact staan met verschillende stakeholders, zowel intern als extern. Momenteel werken we aan een organisatie waar we de bedrijfsprocessen klaarstomen voor de toekomstscenario’s in de pensioensector. Deze organisatie moet ervoor zorgen dat we ook in een omgeving met toenemende complexiteit wendbaar en stuurbaar blijven. 



Jouw achtergrond

• Als persoon ben je energierijk, inhoudelijk sterk en een echte team player

• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en Engels

• Je bent communicatief vaardig, wanneer je fysiek, maar ook wanneer je digitaal aanwezig bent

• Je levert graag op tijd en juist en volledig

• Je kunt goed omgaan met tijdsdruk en je hebt voortdurend verbeteren hoog in het vaandel staan

• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau bijvoorbeeld richting bedrijfskunde of bedrijfseconomie

• Je bent in staat om snel te kunnen schakelen tussen conceptuele vraagstukken en operationele werkzaamheden en je bent in staat om het grote geheel te kunnen blijven zien en tevens oog te hebben voor details

Wat wij bieden

Volop kansen om jezelf te ontwikkelen in een groene werkomgeving in het midden van het land (Zeist, Utrecht), waar het gaat om meer dan geld alleen. Bij PGGM vergroot je je vakmanschap door samen te werken en kennis te delen. Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om werk en privé zo goed mogelijk te combineren op de manier die in jouw leven past. Een open en eerlijke bedrijfscultuur hoort daarbij. Kies je voor PGGM, dan kies je voor de maatschappij én voor jezelf. Jij mag rekenen op:

  • een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact.
  • een bruto maandsalaris tussen € 2550,- en € 4000,- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • een bruto maandsalaris in schaal 7 of 8 (afhankelijk van ervaring en senioriteit) van de CAO VB
  • een 36-urige werkweek met flexibele werktijden.
  • een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71,5% betaald door PGGM, 28,5% door werknemer).
  • een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen.
  • een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 7,5%.
  • ruim 26 vakantiedagen.
  • flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
  • een collectieve ziektekostenverzekering bij CZ. Je krijgt korting op de basisverzekering en aanvullende pakketten van CZ.

 Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen lees je in onze CAO, die je vindt onder 'Arbeidsvoorwaarden' op pggm.nl/werken-bij.

Meer weten?

Medewerker Administration: jouw nieuwe baan bij PGGM?

Wil jij als Medewerker Administration de verantwoordelijkheid dragen voor een goed pensioen van 4,4 miljoen pensioendeelnemers? Solliciteer dan op deze vacature en kies voor een baan met impact.

Heb je vragen of wil je meer te weten komen tijdens een virtuele kop koffie? Neem dan contact op met recruiter Harry Nieuwenhuis, via 06-12942033 (liefst eerst even een WhatsApp sturen) of harry.nieuwenhuis@pggm.nl. Informatie over de sollicitatieprocedure vind je terug op onze website.

PGGM en Corona

Door COVID19 werken de meeste PGGM’ers grotendeels vanuit huis. Kennismakingsgesprekken en interviews doen we met videocalls in Microsoft Teams. Een afrondend gesprek vindt plaats op kantoor. Een groot deel van jouw inwerktraject gebeurt op afstand, waarbij we er alles aan zullen doen om jou een warm welkom bij PGGM te geven. 

Aan intermediairs

We weten dat er veel partijen zijn die graag met ons mee willen zoeken of hun diensten willen aanbieden voor deze vacature, maar bij PGGM werven we nieuwe collega’s zelf. Acquisitie naar een werving & selectie-opdracht of onaangekondigde aanbiedingen van CV's stellen we dan ook niet op prijs en nemen wij niet in behandeling. Mochten we er niet uitkomen, dan bellen we jou.



#LI-HN1

Heeft u een vraag?

Neem dan contact op met onze afdeling Corporate Communicatie

Vacature delen of printen

Bij PGGM werven we zelf nieuwe collega’s. Acquisitie stellen we dan ook niet op prijs.